来場の流れ

株式会社アイスマイリー（以下「事務局」）が運営・管理するAI博覧会、およびその他の事務局主催イベント（以下「本イベント」）への来場にあたっては、来場登録による個人情報のご提供が必要です。来場登録を完了された方は、本規約のすべてに同意いただいたものとみなします。

事務局は、個人情報の取り扱いに関する法令や、国が定める指針、その他の規範および事務局のプライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適切かつ誠実に取り扱います。

また、法令等の最新の内容を把握するよう努めるとともに、弊社の業務に従事する従業員および取引先に対しても周知を行い、これを遵守いたします。

詳細は、以下の「個人情報の取り扱い」をご参照ください。

利用目的について
ご登録いただいた個人情報は、以下の目的で利用します。

• 本イベントの運営管理
• 次回開催のご案内
• 株式会社アイスマイリーが運営・出展するその他のイベント、展示会、セミナー、会議などのご案内
• 出展企業情報等のご案内
• E-mail送付や電話でのご案内
• AIsmileyメールマガジンへの登録

※メールマガジンにおける個人情報の取り扱いについては、アイスマイリーの「個人情報の取り扱い」をご参照ください。

【オフライン会場の場合】
本イベントの会場では、来場者バッジにQRコードが付与されており、出展社ブースやスポンサーブースでQRコードを読み取られると、以下の情報が出展社、カンファレンス登壇社、スポンサーに提供されます。

提供される情報：
氏名、所属企業・団体名、郵便番号、住所、部署名、役職名、電話番号、Emailアドレス、アンケート情報等記載いただいた情報

また、基調講演およびセミナー（総称して以下「セッション」といいます。）の聴講のご登録、および当日ご聴講をされた場合は、WEBサイトや当日会場にてご登録いただきました個人情報が、当該セッションを提供する企業に提供されます。

【オンライン会場の場合】
各出展社の紹介ページやセッションページ（動画視聴・資料ダウンロード等）へのアクセス時に、オフライン会場同様、WEBサイトにてご登録いただきました個人情報が、当該セッションを提供する企業に提供されます。

【海外への提供について】
出展社やカンファレンス登壇社、スポンサーが国外に所在する場合、個人情報が外国にある第三者へ提供される場合があります。

【スポンサーへの提供について】
来場登録者の同意の元、来場登録時にご登録いただいた以下の情報が、以下の目的に限り、スポンサー企業※1に提供されます。

提供される情報：
氏名、所属企業・団体名、郵便番号、住所、部署名、役職名、電話番号、Emailアドレス、アンケート情報等記載いただいた情報

提供の目的：
提供先企業による商品・サービスのご案内、各種キャンペーン・イベントのご案内、マーケティング活動への参考、サービス改善・新規開発に向けた統計的な分析など、当該企業の事業活動に関連する目的に限定されます。

スポンサー企業※1：
セールスフォース・ジャパン株式会社

出展社やカンファレンス登壇社、スポンサーに提供された個人情報は、各企業が定めるプライバシーポリシーまたは個人情報保護方針に基づき、管理・利用されます。

これにより、製品・サービス・セミナー案内（メール・郵送・電話等）に利用されることがあります。なお、出展社やカンファレンス登壇社、スポンサーへの個人情報の提供は、名刺交換と同様の取り扱いとなります。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の要請は、お客様ご自身で、直接出展社、カンファレンス登壇社、スポンサーに対して行っていただくこととなります。予めご了承ください。

本イベントへの来場をもって、会場内での撮影に同意いただいたものとみなします。撮影された映像や写真は、事務局や報道関係者により、プロモーション・マーケティング資料として、各種Webサイトや紙媒体で使用・配信される場合があります。

詳細については、下記ガイドラインをご参照ください。

事務局は、案内状送付業務など、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、その取扱いを業務委託する場合がございます。

その際、業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

事務局は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて随時本ポリシーを変更することがあります。

なお、変更後の本ポリシーについては、運営するWEBサイトに掲示、その他の方法により告知します。

2025年4月8日

【お問い合わせ窓口】
本規約、または個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社アイスマイリー　個人情報保護管理担当
E-mail：event@aismiley.co.jp