来場の流れ

 来場者（ユーザー）規約 
株式会社アイスマイリー（以下「事務局」）が運営・管理するAI博覧会およびその他の事務局主催イベント（以下「本イベント」）への来場にあたっては、来場登録による個人情報のご提供が必要です。来場登録を完了された方は、本規約のすべてに同意いただいたものとみなします。

 1. 個人情報の取り扱いについて 
事務局は、個人情報の取り扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範および事務局のプライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適切かつ誠実に取り扱います。 また、法令等の最新の内容を把握するよう努めるとともに、弊社の業務に従事する従業員および取引先に対しても周知を行い、これを遵守いたします。
詳細は以下の「個人情報の取り扱い」をご参照ください。
利用目的について
ご登録いただいた個人情報は、以下の目的で利用します。
本イベントの運営管理
次回開催のご案内
株式会社アイスマイリーが運営・出展するその他のイベント、展示会、セミナー、会議などのご案内
出展企業情報等のご案内
E-mail送付や電話でのご案内
AIsmileyメールマガジンへの登録
※メールマガジンにおける個人情報の取り扱いについては、アイスマイリーの「個人情報の取り扱い」をご参照ください。

 2. 出展社やカンファレンス登壇社、スポンサーへの個人情報の提供について 
オフライン会場の場合
本イベントの会場では、来場者バッジにQRコードが付与されており、出展社ブースやスポンサーブースでQRコードを読み取られると、以下の情報が出展社、カンファレンス登壇社、スポンサーに提供されます。
提供される情報： 氏名、所属企業・団体名、郵便番号、住所、部署名、役職名、電話番号、Emailアドレス、アンケート情報等記載いただいた情報
また、基調講演およびセミナー（総称して以下「セッション」といいます。）の聴講のご登録、および当日ご聴講をされた場合は、WEBサイトや当日会場にてご登録いただきました個人情報が、当該セッションを提供する企業に提供されます。
オンライン会場の場合
各出展社の紹介ページやセッションページ（動画視聴・資料ダウンロード等）へのアクセス時に、オフライン会場同様、WEBサイトにてご登録いただきました個人情報が当該セッションを提供する企業に提供されます。
海外への提供について
出展社やカンファレンス登壇社、スポンサーが国外に所在する場合、個人情報が外国にある第三者へ提供される場合があります。

 3. 出展社、カンファレンス登壇社、スポンサーによる個人情報の取り扱い 
出展社やカンファレンス登壇社、スポンサーに提供された個人情報は、各企業が定めるプライバシーポリシーまたは個人情報保護方針に基づき、管理・利用されます。これにより、製品・サービス・セミナー案内（メール・郵送・電話等）に利用されることがあります。なお、出展社やカンファレンス登壇社、スポンサーへの個人情報の提供は、名刺交換と同様の取り扱いとなります。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の要請は、お客様ご自身で直接出展社、カンファレンス登壇社、スポンサーに対して行っていただくこととなります。予めご了承ください。

 4. 撮影について 
本イベントへの来場をもって、会場内での撮影に同意いただいたものとみなします。撮影された映像や写真は、事務局や報道関係者により、プロモーション・マーケティング資料として、各種Webサイトや紙媒体で使用・配信される場合があります。
詳細については、下記ガイドラインをご参照ください。

 5.業務委託 
事務局は、案内状送付業務など個人情報の利用目的の達成に必要な範囲でその取扱いを業務委託する場合がございます。
その際、業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

 6. ポリシーの変更 
事務局は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて随時本ポリシーを変更することがあります。なお、変更後の本ポリシーについては、運営するWEBサイトに掲示、その他の方法により告知します。

2025年4月8日
お問い合わせ窓口
本規約、または個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社アイスマイリー　個人情報保護管理担当
E-mail：event@aismiley.co.jp